Apéro de gouvernance

Chacun.e apporte de quoi grignoter et boire.

Déroulement

1. Préparation en amont

• Inscription : Chacun·e s’inscrit (via cet évènement) pour signaler sa présence. Cela permet de laisser une trace et d’adapter l’organisation.
• Ordre du jour collaboratif : Tout le monde peut ajouter un point à traiter. L’ordre du jour est co-construit pour que chacun·e se sente concerné·e. 

Accès à l'ordre du jour: cliquez ici

2. Accueil et centrage (10 min)

Un temps court pour se poser, se connecter au groupe et à l’intention de la rencontre : « Pourquoi suis-je là aujourd’hui ? ».

3. Tour de parole : Billets d’humeur & Liens (30-45 min)

Chacun·e prend la parole sans interruption, en partageant :

• « Ce que j’ai vécu ce mois-ci dans nos travaux communs… »
• « Ce que je porte comme question, enthousiasme ou tension… »

Règles :

• On parle à partir de son expérientiel (« Je » plutôt que « On »).
• On écoute en pleine présence ce que l’autre dépose.
• On ne cherche pas à résoudre immédiatement, mais à accueillir ce qui est partagé.
• La personne qui parle n’est pas interrompue, elle signifie quand elle a fini de parler
• Un autre reprend la parole, pas de jugement sur ce qui a été dit, rebonds possible “Ah tient ce que tu m’as dit me fais penser à …”

Pourquoi ?

Pour mettre au centre les réalités vécues par le groupe avant de passer à l’organisationnel.

4. Temps organisationnel : Décisions par consentement (1h-1h15)

On traite les points de l’ordre du jour un par un, en suivant les étapes clés de la gestion par consentement :

• Proposition : Une personne formule une proposition claire (« Je propose que… »).
• Tour de réactions : Chacun·e exprime ce que la proposition lui inspire (« Ce que j’entends me fait penser à… », « Je ressens que… »).
• Clarifications : La personne qui propose peut ajuster sa proposition en fonction des retours.
• Test des objections :
  • « Est-ce que cette proposition est acceptable pour tou·te·s ? »
  • Si une objection raisonnable émerge (un blocage, pas une préférence), on travaille ensemble pour la lever.
  • Pas d’objection ? La proposition est adoptée et devient une décision du collectif.

5. Clôture et traces (10 min)

• On résume les décisions prises.
• On désigne un·e volontaire pour rédiger une trace écrite (compte-rendu partagé sur Odoo tâches dans le projet et on relaye dans discord).
• On célèbre ce qu’on a accompli ensemble.

Rôles tournants

Pour fluidifier le processus, trois rôles sont distribués à chaque séance :

1. Facilitateur·rice : Veille au respect du cadre et du temps.
2. Secrétaire : Note les décisions et les actions.
3. Gardien·ne du temps : Rappelle les limites horaires.

Ces rôles tournent à chaque Apéro pour que chacun·e puisse les expérimenter.

Engagements communs

• Responsabilité partagée : Chacun·e lit les traces entre les rencontres et se tient informé·e.
• Bienveillance active : On parle avec authenticité, on écoute avec curiosité.
• Flexibilité : Si un sujet demande plus de temps, on le reporte ou on crée un groupe de travail dédié.

Pourquoi ce format ?

• Parce qu’on croit en une organisation vivante, où les décisions sont portées par le groupe plutôt que imposées. Ici, on ne vote pas : on cherche l’accord minimal pour avancer, en transformant les tensions en ressources.
• Parce que lorsque des traces de ce qui est fait son présente, ça fait des ordre du jour en présentiel beaucoup moins long.
• Parce que se retrouver, se rencontrer en vrai ça n’a pas de prix

« Une décision est bonne quand personne ne bloque — pas quand tout le monde est d’accord. »

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